A Sziget Fesztiválból a közönség elsősorban a színpadokat, a koncerteket és az élményeket látja. Egy ekkora volumenű rendezvény működéséhez azonban a látványos programok mellett masszív, pontosan szervezett és folyamatosan működő rendezvényinfrastruktúrára is szükség van. Több tízezer látogató, hatalmas terület, számos helyszín, stábtag és szolgáltató munkáját kell úgy összehangolni, hogy a fesztivál minden pontján a megfelelő eszköz a megfelelő időben rendelkezésre álljon. Az Event Stuff csapata jelentős eszközparkkal és komplex infrastruktúrával támogatta a Sziget Fesztivál megvalósítását.
Több mint eszközbérlés: komplex rendezvényinfrastruktúra
Egy ilyen léptékű projekt jóval többről szól, mint az eszközök helyszínre szállításáról. A tervezés, a raktározás, a logisztika, a telepítés és az egyes rendezvényterületek eltérő igényeinek összehangolása egyetlen összetett rendszer része.
Ennek a rendszernek nemcsak a fesztivál indulására kell elkészülnie: a teljes rendezvény alatt megbízhatóan kell működnie, miközben a helyszíni igények akár folyamatosan változhatnak. Az Event Stuff saját eszközparkja és logisztikai háttere lehetővé teszi, hogy nagy volumenű rendezvényeken is gyorsan és rugalmasan reagáljunk ezekre a helyzetekre.
A Sziget Fesztivál infrastruktúrája számokban
A projekt méretét jól mutatja az a több ezer eszköz, amelyet az Event Stuff biztosított a rendezvény különböző területeire.
8210 db, 3,5 × 2 méteres mobilkerítés segítette a területek biztonságos leválasztását és a fesztivál infrastruktúrájának kialakítását.
A tömegirányítást és a biztonságos közlekedést további 1301 db csőkordon, 30 db brutál kordon és 40 db rendőrségi taposó támogatta.
A szervezői és kiszolgálóterületeken 60 db irodakonténer és 3 db retail konténer biztosított megfelelő munkakörnyezetet a stábtagok, szolgáltatók és kiállítók számára.
A higiéniai infrastruktúra kialakításához 35 db nagy kapacitású szaniter- és WC-konténer került a helyszínre.
A különböző vendég- és kiszolgálóterek kialakítását 30 db pagoda, 12 db sátor és 750 db aljzat segítette.
Egy ekkora fesztiválon a háttércsapatok közötti gyors és folyamatos kommunikáció is alapvető. Ezt 9811 db URH rádió és kiegészítő támogatta. A funkcionális infrastruktúra mellett a rendezvény látványvilágához is hozzájárultunk: 20 db egyedi fénykapu tette még karakteresebbé a Sziget esti megjelenését.
Több ezer eszköz mögött összehangolt logisztika áll
A számok önmagukban is jól érzékeltetik a projekt volumenét, de minden egyes eszköz mögött tervezés, raktározás, szállítás, telepítés, koordináció és folyamatos helyszíni jelenlét áll.
Nagy rendezvényeknél nincs lehetőség arra, hogy egy hiányzó eszközre napokat kelljen várni, vagy hogy egy váratlan helyzetre ne érkezzen gyors megoldás. A megfelelő háttérkapacitás, a stabil saját eszközpark és a rugalmas logisztikai működés ezért nem pusztán kényelmi szempont, hanem a sikeres rendezvény egyik alapfeltétele. Különösen igaz ez egy olyan összetett eseménynél, ahol egyszerre több helyszín és számos különböző funkció működését kell kiszolgálni.
Stabil háttér a nagy volumenű rendezvényekhez
Az Event Stuff nagy rendezvények, fesztiválok és komplex események számára nemcsak bérelhető eszközöket biztosít. Olyan komplett rendezvényinfrastruktúrát és logisztikai hátteret kínálunk, amelyre már a tervezési szakasztól egészen a helyszíni megvalósításig lehet építeni.
A megfelelő kerítések, kordonok, konténerek, sátrak és egyéb infrastruktúra-elemek mellett legalább ilyen fontos az a szakmai és logisztikai háttér, amely biztosítja, hogy minden akkor és ott álljon rendelkezésre, amikor szükség van rá.
A közönség számára ebből ideális esetben szinte semmi nem látszik. És talán éppen ez mutatja a legjobban, hogy a háttér megfelelően működik.
Nagy rendezvényt vagy fesztivált szervezel?
Az Event Stuff saját eszközparkkal, komplex rendezvényinfrastruktúrával és tapasztalt logisztikai háttérrel támogatja a nagy volumenű események megvalósítását.Ha olyan partnerre van szükséged, aki nemcsak az eszközöket biztosítja, hanem a teljes háttér működésében is stabilan lehet rá számítani, vedd fel velünk a kapcsolatot!
